Liittokokous

Seuraava liittokokous
Kokousten sisällöt
Päätöksen teko kokouksessa
Asiaa liittokokoukselle?

Liiton päättävänä elimenä toimii liittokokous, johon varsinaisina jäseninä olevat jäsenyhdistykset valitsevat edustajansa kalenterivuodeksi kerrallaan. Kokous pidetään hallituksen etukäteen ilmoittamalla paikkakunnalla. Perinteisesti syyskokous on pidetty ATK-ytp tapahtuman yhteydessä. Liittokokouksen tarkoituksena on tietenkin päättää sille kuuluvista asioista, mutta kokous on myös hyvä tilaisuus tavata muiden järjestöjen edustajia.

Yhdistyslain mukaisten tehtävien lisäksi liittokokous päättää liiton varsinaisten jäsenten hyväksymisestä, varsinaisten jäsenten sekä tukijäsenten liitosta erottamisesta, henkilöjäsenten jäsenmaksuista ja hallituksen kokoonpanosta sekä valitsee liiton edustajat Tietotekniikan liitto ry:n liittokokoukseen. Jokaisen Tietotekniikan liitto ry:n liittokokoukseen valittavan liiton edustajan täytyy kuulua johonkin varsinaisena jäsenenä olevaan jäsenyhdistykseen. Mikäli jäsenyhdistyksiä on vähintään yhtä paljon kuin Tietotekniikan liitto ry:n liittokokousedustajia tulee valita, voi yhdestä varsinaisena jäsenenä olevasta jäsenyhdistyksestä olla vain yksi edustaja kerrallaan.

Varsinaisena jäsenenä olevan jäsenyhdistyksen edustajamäärä liittokokouksessa lasketaan siitä jäsenyhdistyksen jäsenten lukumäärästä, jotka ovat liiton henkilöjäseniä viimeistään kuukautta ennen liittokokousta.

Varsinaisena jäsenenä olevalla jäsenyhdistyksellä on liittokokouksessa yksi (1) edustaja, jos sen tässä pykälässä tarkoitettu jäsenmäärä on alle 300. Mikäli jäsenmäärä on vähintään 300 mutta enintään 600 on jäsenyhdistyksellä kaksi (2) edustajaa ja mikäli jäsenmäärä on yli 600 on jäsenyhdistyksellä kolme (3) edustajaa.

Kokousten sisällöt

Kevätliittokokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus

  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja hyväksytään kokouksen työjärjestys

  4. esitetään hallituksen toimintakertomus, liiton tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

  5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

  6. käsitellään muut hallituksen esittämät ja jäsenten vähintään 4 viikkoa ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset

Syysliittokokous pidetään 15.11. mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus

  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja hyväksytään kokouksen työjärjestys

  4. valitaan hallituksen puheenjohtaja

  5. valitaan hallituksen jäsenet

  6. vahvistetaan henkilöjäsenten seuraavan vuoden jäsenmaksujen suuruus

  7. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma

  8. vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio

  9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä tai tilintarkastusyhteisö

  10. käsitellään muut hallituksen esittämät ja jäsenten vähintään 4 viikkoa ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset

Päätöksen teosta

Liittokokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kokouksessa on jokaisella varsinaisena jäsenenä olevan jäsenyhdistyksen edustajalla yksi ääni. Liittokokoukseen valitun edustajan äänivaltaa voi käyttää valtakirjalla myös toinen saman yhdistyksen valitsema edustaja tai varaedustaja. Niiden jäsenyhdistysten, jotka ovat myös suoraan Tietotekniikan liitto ry:n jäseniä, edustajilla ei ole liittokokouksessa päätösvaltaa Tietotekniikan liitto ry:hyn liittyvissä asioissa.

Aloitteiden tekeminen

Liittokokouksessa käsitellään myös jäsenyhdisten sille osoittamia aloitteita tai asioita. Hallitus ottaa erittäin mielellään vastaan kommentteja, toiminan parannusehdotuksia, ideoita ja aloitteita ennen kokousta. Helpoin tapa on lähettää kokoukseen halutut asiat sähköpostilla hallitukselle.