TiTOL ry:n Toimintasuunnitelma 2006 (Hyväksytty liittokokouksessa 28.10.2005)
Sisällysluettelo:
Tavoitteet ja lähtökohdat
Toiminta
Toiminnan painopisteet
Yhteistyö
Jäsenyhdistykset
Tietotekniikan Liitto
Tiedotus
Tapahtumat
Jäsenhankinta
Jäsenpalvelut
Kokoukset
Talous ja hallinto
Yhteenveto liiton toiminnasta vuonna 2006
Tavoitteet ja lähtökohdat
Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto eli TiTOL on IT-alan opiskelijayhdistysten yhteinen järjestö, jonka alueena on koko Suomi. Toiminnan lähtökohtana on parantaa yhteistyötä alan opiskelijayhdistysten eli ainejärjestöjen, kerhojen ja kiltojen, sekä niiden jäsenten välillä. Tavoitteena on yhteistyön lisäksi luoda jäsenille uusia palveluja, sekä vaalia ja kehittää alan perinteitä ja toimintaa. Uusien etujen ja palveluiden luominen tehdään yhdessä Tietotekniikan Liiton kanssa, jonka jäsen TiTOL ja tätä kautta kaikki TiTOL:n jäsenyhdistykset ovat. Pyrkimyksenä on vahvistaa jäsenyhdistysten käytännön toimintaa ja auttaa alan opiskelijoita luomaan verkostoja eri IT-alan toimijoihin. Liitto tuo tarvittaessa jäseniensä näkökantoja ja mielipiteitä esille eri intressipiirien keskuuteen ja alan julkisessa keskustelussa .
Toiminta
Tavoitteiden saavuttamiseksi liitto pyrkii luomaan puitteet jäsenyhdistysten väliseen tiedon vaihtoon ja keskusteluun. Pääasiallinen palvelujen ja tiedon tarjontakanava on liiton omat wwwsivut ja IT-Info tiedotteet. Www-sivut tullaan uudistamaan vuoden 2006 aikana vastaamaan paremmin liiton nykyistä toimintaa. Liiton hallitus seuraa IT-alaa ja opiskelua koskevia asioita ja tiedottaa niistä tarvittaessa jäsenyhdistyksille. Liitto voi myös sen jäsenten yhteisellä päätöksellä lähettää kannanottoja eri medioihin tai päättäviin elimiin. Liiton tarkoitus ei kuitenkaan ole toimia yleisenä ja ainoana alan opiskelijoiden edunvalvojana, vaan olla yhtenä mahdollisena vaikutuskanavana alan tapahtumiin ja päätöksentekoon.
Liitto pyrkii organisoimaan yhdessä omien jäsenyhdistystensä ja Tietotekniikan Liiton jäsenyhdistysten kanssa vuosittaisen järjestöpäivän, jonka tarkoituksena on jakaa tietoa alan organisaatioista ja ajankohtaisista alan tapahtumista. Tapahtuman pitopaikka vaihtuu vuosittain, mutta tavoitteena on, että tapahtuma paikka on joka vuosi eri kuin edellisenä vuonna. Tapahtuman, kuten muunkin toiminnan, tavoitteena on hankkia lisää jäseniä ja yhteistyökumppaneita. Samalla on tarkoitus edistää liiton jäsenyhdistysten jäsenmäärän kehitystä ja saada alan opiskelijat mukaan yhdistystoimintaan.
Liitto pyrkii organisoimaan yhdessä omien jäsenyhdistystensä ja Tietotekniikan Liiton jäsenyhdistysten kanssa vuosittaisen järjestöpäivän, jonka tarkoituksena on jakaa tietoa alan organisaatioista ja ajankohtaisista alan tapahtumista. Tapahtuman pitopaikka vaihtuu vuosittain, mutta tavoitteena on, että tapahtuma paikka on joka vuosi eri kuin edellisenä vuonna. Tapahtuman, kuten muunkin toiminnan, tavoitteena on hankkia lisää jäseniä ja yhteistyökumppaneita. Samalla on tarkoitus edistää liiton jäsenyhdistysten jäsenmäärän kehitystä ja saada alan opiskelijat mukaan yhdistystoimintaan.
Toiminnan painopisteet
· Tiedon keruu ja jako
· Alan tapahtumien seuranta ja tiedottaminen
· Jäsenpalvelujen kehittäminen
· TTL:n jäsenpalveluihin vaikuttaminen ja omien hankkiminen
· Yhteistyön ja perinteiden edistäminen
· Www-sivujen ja palvelun kehittäminen
· Tapahtumien järjestäminen ja niistä tiedottaminen
· Hallitustapaamiset
· Liittoyhteisön ja toiminnan vakiinnuttaminen, jäsenmäärän kasvattaminen ja
yhteistyökumppanien etsiminen
· Alan tapahtumien seuranta ja tiedottaminen
· Jäsenpalvelujen kehittäminen
· TTL:n jäsenpalveluihin vaikuttaminen ja omien hankkiminen
· Yhteistyön ja perinteiden edistäminen
· Www-sivujen ja palvelun kehittäminen
· Tapahtumien järjestäminen ja niistä tiedottaminen
· Hallitustapaamiset
· Liittoyhteisön ja toiminnan vakiinnuttaminen, jäsenmäärän kasvattaminen ja
yhteistyökumppanien etsiminen
Yhteistyö
Liitto edistää alan opiskelijajärjestöjen välistä yhteistyötä liittokokousten yhteydessä tapahtuvien tapaamisten kautta ja järjestämällä yhteisiä tapahtumia, kuten ATK-YTP:n, jäsenyhdistysten kanssa. Yhdistystoiminta ja verkoston rakentaminen on tärkeä asia, joka tulisi aloittaa jo opiskeluaikana. Tässä TiTOL:lla on mahdollisuus auttaa opiskelijoita, koska sen jäsenet tuntevat parhaiten opiskelijoiden tilanteen ja opiskeluolosuhteet.
Jäsenyhdistykset
Jäsenyhdistyksinä liitolla on tällä hetkellä 13:sta eri yliopistoissa toimivaa opiskelijayhdistystä. Liiton toiminnan pääasiallinen tavoite on edesauttaa näiden järjestöjen toimintaa. Yhtenä vuoden 2006 tavoitteena on parantaa jäsenyhdistysten toistensa tuntemusta ja eri tapahtumien tiedonvaihdon parantaminen. Liiton tulee myös tarkastella sitä, kattaako sen jäsenyhdistykset riittävän määrän nykyisistä ITalan opiskelijoista. Yliopistoihin on syntynyt liiton perustamisen jälkeen muutamia uusi yhdistyksiä ja Ammattikorkeakouluissa opiskelee paljon alan ihmisiä. Näiden tahojen mukaan tuominen parantaisi tulevaisuudessa liiton toimintamahdollisuuksia, mutta uusien jäsenyhdistysten mukaan ottamisessa on käytettävä harkintaa. Liiton rakenteet ja toiminta pitää ensin vakauttaa ennen kuin uusia jäseniä voidaan ottaa.
Tietotekniikan Liitto
Liitto vaikuttaa Tietotekniikan Liitto ry:n (TTL) jäsenenä sen toimintaan. Liitto toimii läheisessä yhteistyössä Tietotekniikan Liiton kanssa sekä pyrkii löytämään useampia alan opiskelijoiden kannalta tärkeitä yhteistyökumppaneita. TTL:n jäsenyhdistysten tunnettavuutta liiton omien jäsenyhdistysten keskuudessa on lisättävä. Samoin TTL:n paikallisyhdistysten tietoutta opiskelijajärjestöistä pyritään lisäämään, jotta yhteistyö ja opiskelijoiden siirtyminen opintojen jälkeen näihin yhdistyksiin tulisi helpommaksi. Erityisesti TTL:n teemayhdistysten ja osaamisyhteisöjen tarjonnan tunnettavuutta pyritään lisäämään liiton jäsenten keskuudessa. Ongelmana näiden yhteisöjen kohdalla on se, että pelkällä TTL:n jäsenyydellä ei välttämättä pääse osallistumaan toimintaan, vaan opiskelijan tulisi liittyä myös yhteisön jäseneksi ja maksaa jäsenmaksu. Tämä saattaa olla merkittäväkin syy opiskelijalle olla liittymättä kiinnostavaan yhteisöön tai teemayhdistykseen. Tähän ongelmaan pyritään vaikuttamaan TTL:n kautta.
IT-Info lehteä tehdään sekä jäsenyhdistysten hallituksille, että jäsenyhdistysten jäsenille. Lehti tullaan julkaisemaan joko painettuna tai sähköisenä versiona. Lisäksi tiedotusta hoidetaan TTL:n tiedotuskanavia hyödyntäen, eli esimerkiksi ITviikko -lehdessä ja TT-torilla (http://www.tttori.fi), sekä mahdollisuuksien mukaan lehdissä näkyen. Uusille opiskelijoille suunnattua tiedottamista pyritään tekemään yhteistyössä TTL:n kanssa, koska liiton omat resurssit eivät tähän vielä riitä. Tulevaisuudessa on kuitenkin löydettävä toimintamuotoja, joiden avulla uudet opiskelijat saadaan paremmin mukaan liiton toimintaa.
Toimintavuonna 2006 on toteutettava www-sivujen graafinen ja sisällöllinen uudistus. Nykyiset sivut eivät palvele jäsenyhdistyksiä eivätkä yksittäisiä opiskelijajäseniä parhaalla mahdollisella tavalla. Sivu-uudistuksen yhteydessä on otettava huomioon sivujen helppo navigoitavuus, selkeä rakenne sekä se, että sivuja voidaan päivittää tulevaisuudessa helposti.
Tiedotus
Liitto tiedottaa eri medioissa sekä jäsenistöä varten, että julkisesti. Liiton sisäinen tiedotus toteutetaan pääasiassa www:n ja postilistojen kautta. Liiton jäsenyhdistysten hallituksia tiedotetaan muutaman kerran vuodessa IT-Info sähköpostilla, jossa kerrotaan liiton, sen jäsenyhdistysten ja alan tapahtumista. Hallitus tiedottaa jäsenyhdistyksille toiminnastaan vähintään kolme kertaa vuodessa. Laajempaa tiedottamista varten hyödynnetään TTL:n resursseja kuten IT-viikkoa ja tt-toria.IT-Info lehteä tehdään sekä jäsenyhdistysten hallituksille, että jäsenyhdistysten jäsenille. Lehti tullaan julkaisemaan joko painettuna tai sähköisenä versiona. Lisäksi tiedotusta hoidetaan TTL:n tiedotuskanavia hyödyntäen, eli esimerkiksi ITviikko -lehdessä ja TT-torilla (http://www.tttori.fi), sekä mahdollisuuksien mukaan lehdissä näkyen. Uusille opiskelijoille suunnattua tiedottamista pyritään tekemään yhteistyössä TTL:n kanssa, koska liiton omat resurssit eivät tähän vielä riitä. Tulevaisuudessa on kuitenkin löydettävä toimintamuotoja, joiden avulla uudet opiskelijat saadaan paremmin mukaan liiton toimintaa.
Toimintavuonna 2006 on toteutettava www-sivujen graafinen ja sisällöllinen uudistus. Nykyiset sivut eivät palvele jäsenyhdistyksiä eivätkä yksittäisiä opiskelijajäseniä parhaalla mahdollisella tavalla. Sivu-uudistuksen yhteydessä on otettava huomioon sivujen helppo navigoitavuus, selkeä rakenne sekä se, että sivuja voidaan päivittää tulevaisuudessa helposti.
Tapahtumat
· Liiton oma nettipeliturnaus, kevät 2006
· ATK-yhteistoimintapäivät (ATK-YTP), syksy 2006 (http://www.atk-ytp.org)
· ATK-yhteistoimintapäivät (ATK-YTP), syksy 2006 (http://www.atk-ytp.org)
Nettipeliturnaus järjestetään liiton hallituksen ja liiton jäsenyhdistyksistä kerätyn toimikunnan avulla. Tarkoituksena on järjestää netissä pelattava turnaus, johon ottavat osaa opiskelijat eri puolilta Suomea. Tavoitteena on näin parantaa liiton toimintaa ja tarjota jäsenyhdistyksille yhteinen tapahtuma myös keväälle. ATK-YTP tapahtuma on perinteinen IT-alan opiskelijoiden tapahtuma, joka järjestetään kerran vuodessa erikseen sovittavassa opiskelijakaupungissa. TiTOL on tapahtuman alusta lähtien ollut mukava järjestämässä tapahtumaa, mutta sen roolia ei ole erikseen määritelty ja vaihtuvuutta vastuun suhteen on ollut joka vuosi. Nyt tavoitteena on selkeyttää liiton roolia järjestelyissä.
Tapahtuman varsinaisen järjestämisvastuun ottaa erikseen sovittava liiton jäsenyhdistys. Liiton roolina järjestelyissä on erityisesti tiedottamisesta vastaaminen muille jäsenyhdistyksille, wwwpalveluiden tarjoaminen järjestäjien käyttöön, seminaarin järjestelyiden tukeminen ja IT-RÄÄKIN järjestäminen. Liitto huolehtii ja koordinoi järjestämisen siten, että tapahtuma järjestetään jokainen vuosi. IT-RÄÄKKI on ATK-YTP tapahtumassa jTiTOL:n järjestämä leikkimielinen kilpailu, jossa kilpaillaan eri järjestöjen jäsenistä koottujen joukkueiden kesken. Voittanut joukkue saa palkinnoksi kiertopalkinnon, jonka he saavat pitää itsellään vuoden kerrallaan. Liitto pyrkii auttamaan mahdollisuuksien mukaan kaikissa alan yhteisten opiskelijatapahtumien järjestelyissä. Liitto pyrkii myös näkymään suurimmissa kansallisissa alan tapahtumissa. Päätös tapahtumissa näkymisestä tehdään tapauskohtaisen harkinnan, eli resurssien mukaan. Liitto pyrkii auttamaan mahdollisuuksien mukaan kaikissa alan yhteisten opiskelijatapahtumien järjestelyissä. Liitto pyrkii myös näkymään suurimmissa kansallisissa alan tapahtumissa. Päätös tapahtumissa näkymisestä tehdään tapauskohtaisen harkinnan, eli resurssien mukaan.
Liittokokouksiin kutsutaan edustajat jokaisesta jäsenyhdistyksestä. Hallitus valmistelee vuoden liittokokoukset ja tuo niihin päätettäväksi sääntöjen määräämät asiat, sekä mahdollisesti jäsenyhdistyksiltä saadut aloitteet ja ehdotukset. Kevään liittokokouksen yhteydessä pidetään keskustelutilaisuus, jossa pohditaan liiton tilaa, toimintaa ja tarvittaessa jonkin jäsenyhdistyksen ehdottamaa aihetta. Tavoitteena on järjestää kokouksen ohjelma siten, että se lisäisi jäsenyhdistysten hallitusten yhteistyötä ja tukisi tiedonvaihtoa.
Liiton hallitus on se taho, joka huolehtii toiminnan toteuttamisesta ja eteenpäin viemisestä. Hallitus kokoontuu tarvittaessa noin kerran kahdessa kuukaudessa. Kokousten välillä hallitus pitää yhteyttä ja keskustelee asioista sähköpostin ja irc:n välityksellä. Kokouksissa otetaan esille myös kaikki jäsenyhdistysten esittämät asiat. Hallitus toivookin, että heihin ollaan aktiivisesti yhteydessä ja käsiteltäviä asioita tuodaan hallituksen tietoon sähköpostilla tai muun yhteydenpitokanavan kautta.
Tapahtuman varsinaisen järjestämisvastuun ottaa erikseen sovittava liiton jäsenyhdistys. Liiton roolina järjestelyissä on erityisesti tiedottamisesta vastaaminen muille jäsenyhdistyksille, wwwpalveluiden tarjoaminen järjestäjien käyttöön, seminaarin järjestelyiden tukeminen ja IT-RÄÄKIN järjestäminen. Liitto huolehtii ja koordinoi järjestämisen siten, että tapahtuma järjestetään jokainen vuosi. IT-RÄÄKKI on ATK-YTP tapahtumassa jTiTOL:n järjestämä leikkimielinen kilpailu, jossa kilpaillaan eri järjestöjen jäsenistä koottujen joukkueiden kesken. Voittanut joukkue saa palkinnoksi kiertopalkinnon, jonka he saavat pitää itsellään vuoden kerrallaan. Liitto pyrkii auttamaan mahdollisuuksien mukaan kaikissa alan yhteisten opiskelijatapahtumien järjestelyissä. Liitto pyrkii myös näkymään suurimmissa kansallisissa alan tapahtumissa. Päätös tapahtumissa näkymisestä tehdään tapauskohtaisen harkinnan, eli resurssien mukaan. Liitto pyrkii auttamaan mahdollisuuksien mukaan kaikissa alan yhteisten opiskelijatapahtumien järjestelyissä. Liitto pyrkii myös näkymään suurimmissa kansallisissa alan tapahtumissa. Päätös tapahtumissa näkymisestä tehdään tapauskohtaisen harkinnan, eli resurssien mukaan.
Jäsenhankinta
Jäsenhankintaa toteutetaan yhteistyössä jäsenyhdistysten ja TTL:n kanssa. Syksyllä toteutetaan jäsenhankintakampanja uusille opiskelijoille. TiTOL:n tehtävänä on koordinoida jäsenhankintakampanjan organisointi, mutta päävastuu uusien jäsenien hankinnasta on jäsenyhdistyksillä. TiTOL:n rooli on tarjota riittävästi markkinointi- ja tiedotusmateriaalia yhdistysten ja pienryhmäohjaajien / tutoreiden käyttöön. Uusien yhdistysten kutsumista liiton toimintaan selvitetään vuoden aikana.Jäsenpalvelut
Liitto tarjoaa henkilöjäsenilleen ja yhdistysjäsenilleen TTL:on kautta tulevat jäsenedut. Liitto pyrkii edustajiensa kautta vaikuttamaan, että jäsenedut ovat opiskelijan ja yhdistysten toivomusten mukaisia. Omia jäsenpalveluja suunnitellaan ja toivomuksia vastaanotetaan.Kokoukset
Yhdistyksen liittokokouksia pidetään sääntöjen vaatimusten mukaan vähintään kaksi kappaletta, toinen keväällä ja toinen syksyllä. Kevään liittokokous tullaan pitämään hallituksen päättämällä paikkakunnalla. Tavoitteena on pitää kokous sellaisen jäsenyhdistyksen kotipaikkakunnalla, jossa kokousta ei ole aikaisemmin järjestetty. Syksyn liittokokous pidetään ATK-YTP- tapahtuman yhteydessä.Liittokokouksiin kutsutaan edustajat jokaisesta jäsenyhdistyksestä. Hallitus valmistelee vuoden liittokokoukset ja tuo niihin päätettäväksi sääntöjen määräämät asiat, sekä mahdollisesti jäsenyhdistyksiltä saadut aloitteet ja ehdotukset. Kevään liittokokouksen yhteydessä pidetään keskustelutilaisuus, jossa pohditaan liiton tilaa, toimintaa ja tarvittaessa jonkin jäsenyhdistyksen ehdottamaa aihetta. Tavoitteena on järjestää kokouksen ohjelma siten, että se lisäisi jäsenyhdistysten hallitusten yhteistyötä ja tukisi tiedonvaihtoa.
Liiton hallitus on se taho, joka huolehtii toiminnan toteuttamisesta ja eteenpäin viemisestä. Hallitus kokoontuu tarvittaessa noin kerran kahdessa kuukaudessa. Kokousten välillä hallitus pitää yhteyttä ja keskustelee asioista sähköpostin ja irc:n välityksellä. Kokouksissa otetaan esille myös kaikki jäsenyhdistysten esittämät asiat. Hallitus toivookin, että heihin ollaan aktiivisesti yhteydessä ja käsiteltäviä asioita tuodaan hallituksen tietoon sähköpostilla tai muun yhteydenpitokanavan kautta.
Talous ja hallinto
Liitto hankkii taloudelliset puitteet toiminnalleen yhteistyökumppaneiltaan (TTL, yritykset, ym.), ei jäsenyhdistyksiltään. Hallituksen jäsenet toimivat luottamustoimessa, eivät palkkasuhteessa. Rahoitus projekteihin tullaan hankkimaan tapauskohtaisesti.Yhteenveto liiton toiminnasta vuonna 2006
· Www-sivujen uudistaminen vastaamaan liiton toimintaa
· Jäsenyhdistysten mielipiteiden kyseleminen liiton www- ja muiden palveluiden kehittämiseksi
· Kevät- ja syysliittokokouksen järjestäminen
· Nettipeliturnaus järjestäminen
· ATK-YTP tapahtuman järjestelyiden koordinointi ja osallistuminen niihin
· Säännöllisten tiedotteiden lähettäminen jäsenyhdistyksille
· Tietotekniikka liiton jäsenyyden esittely erityisesti uusille opiskelijoille yhdessä TTL:n kanssa
· Yhden tai kahden painoksen tekeminen IT-INFO:sta. Kohdealueena on jäsenyhdistysten tunnettavuuden lisääminen liiton jäsenten keskuudessa ja opiskelijajärjestöjen tunnettavuuden parantaminen TTL:n paikallisyhdistysten joukossa.
· Jäsenyhdistysten mielipiteiden kyseleminen liiton www- ja muiden palveluiden kehittämiseksi
· Kevät- ja syysliittokokouksen järjestäminen
· Nettipeliturnaus järjestäminen
· ATK-YTP tapahtuman järjestelyiden koordinointi ja osallistuminen niihin
· Säännöllisten tiedotteiden lähettäminen jäsenyhdistyksille
· Tietotekniikka liiton jäsenyyden esittely erityisesti uusille opiskelijoille yhdessä TTL:n kanssa
· Yhden tai kahden painoksen tekeminen IT-INFO:sta. Kohdealueena on jäsenyhdistysten tunnettavuuden lisääminen liiton jäsenten keskuudessa ja opiskelijajärjestöjen tunnettavuuden parantaminen TTL:n paikallisyhdistysten joukossa.